Ban đầu, mình tìm đến GoodNotes chỉ vì nó hỗ trợ Apple Pencil, nhưng sau một thời gian, mình phải nói rằng đây là một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất dành cho việc ghi chú và quản lý tài liệu, đặc biệt là với những bạn hay phải học tập, làm việc với file PDF. Trong bài viết này, AstroMazing sẽ hướng dẫn bạn cách sử dung Goodnotes để ghi chú trên file PDF, các bạn có thể vừa đọc hướng dẫn và xem video của bọn mình để dễ thưc hiện hơn nhé!

Cài đặt và nhập PDF vào GoodNotes

Cài đặt GoodNotes

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng mình đã cài đặt ứng dụng GoodNotes trên iPad hoặc iPhone. Ứng dụng này có thể được tải về từ App Store với mức giá hợp lý. Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Nhập PDF vào GoodNotes

Để bắt đầu ghi chú trên PDF, bạn cần nhập tệp PDF vào GoodNotes. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sau:

- Mở GoodNotes và chọn Nhập tài liệu.

- Chọn tệp PDF từ iCloud, Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ khác.

- Tệp PDF sẽ được nhập vào thư viện của GoodNotes. Tại đây, bạn có thể dễ dàng mở và bắt đầu ghi chú.

Video hướng dẫn nhập PDF vào GoodNotes

Các công cụ ghi chú trên PDF trong GoodNotes

Bút viết và công cụ đánh dấu

GoodNotes cung cấp nhiều công cụ hữu ích giúp bạn ghi chú trực tiếp trên PDF. Một trong những công cụ phổ biến nhất là bút viết. Bạn có thể sử dụng Apple Pencil để viết, vẽ hoặc đánh dấu trên PDF với nhiều màu sắc và độ dày khác nhau. Ngoài ra, công cụ đánh dấu cho phép bạn tô sáng các đoạn văn bản quan trọng trong tài liệu.

Công cụ văn bản

Nếu bạn không muốn viết tay, bạn có thể sử dụng công cụ văn bản để nhập ghi chú. Công cụ này cho phép bạn tạo các hộp văn bản ở bất kỳ vị trí nào trên PDF. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc của văn bản để phù hợp với nhu cầu của mình.

Chèn hình ảnh và ghi chú âm thanh

Một tính năng khác mà GoodNotes cung cấp là khả năng chèn hình ảnh và ghi chú âm thanh vào tài liệu PDF. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn bổ sung thêm thông tin trực quan hoặc ghi lại các bài giảng để nghe lại sau.

Tùy chỉnh bố cục và màu nền

GoodNotes cho phép bạn tùy chỉnh bố cục của tài liệu PDF. Bạn có thể thay đổi kích thước trang, chọn các mẫu giấy khác nhau hoặc thậm chí thay đổi màu nền để phù hợp với sở thích cá nhân. Điều này giúp bạn tạo ra một không gian làm việc phù hợp với phong cách của mình.

Sử dụng mẫu giấy và bìa sổ tay

Nếu bạn thường xuyên ghi chú trên PDF, bạn có thể muốn sử dụng các mẫu giấy và bìa sổ tay mà GoodNotes cung cấp. Những mẫu này có thể giúp bạn duy trì sự nhất quán trong các ghi chú và làm cho sổ tay của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

Cách GoodNotes giúp mình tổ chức và quản lý tài liệu

Sắp xếp tài liệu theo cách riêng của mình

GoodNotes không chỉ là nơi để ghi chú mà còn giúp mình tổ chức tài liệu một cách rất khoa học. Mình có thể tạo thư mục và sổ tay để phân loại tài liệu theo từng môn học, từng dự án riêng biệt. Điều này giúp mình dễ dàng tìm kiếm lại tài liệu khi cần thiết mà không mất nhiều thời gian.

Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ

Một trong những tính năng mình thích nhất là khả năng tìm kiếm ghi chú. Bạn chỉ cần nhập từ khóa, và GoodNotes sẽ nhanh chóng tìm kiếm mọi tài liệu liên quan trong toàn bộ thư viện, kể cả những ghi chú mình đã viết tay. Tính năng này đã cứu mình không biết bao nhiêu lần khi cần tìm lại những thông tin quan trọng trong cả “núi” tài liệu.

Chia sẻ và đồng bộ ghi chú trên GoodNotes

Chia sẻ dễ dàng với bạn bè

Mình thường xuyên cần chia sẻ ghi chú với bạn bè hoặc đồng nghiệp, và GoodNotes hỗ trợ mình làm điều này rất đơn giản. Mình có thể xuất ghi chú dưới dạng PDF hoặc hình ảnh và gửi qua email hoặc tin nhắn chỉ trong vài giây.

Đồng bộ hóa dữ liệu với iCloud

Để đảm bảo mọi ghi chú luôn được cập nhật và an toàn, mình đã đồng bộ GoodNotes với iCloud. Điều này giúp mình truy cập được mọi ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào mà không lo lắng về việc mất dữ liệu, điều này cực kỳ quan trọng đối với những tài liệu học tập hay công việc quan trọng.

Kết luận

GoodNotes không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn là một công cụ đắc lực giúp mình quản lý tài liệu và học tập hiệu quả hơn. Với khả năng ghi chú trực tiếp trên PDF, quản lý tài liệu linh hoạt và tính năng đồng bộ mạnh mẽ, mình tin rằng đây là một ứng dụng không thể thiếu cho những ai đang tìm kiếm cách để tối ưu hóa việc học tập và làm việc của mình. Hy vọng qua bài viết này, bạn cũng sẽ tìm thấy những lợi ích tương tự khi sử dụng GoodNotes.